Políticas de privacidad del Aula Virtual UNTRM

Última actualización: 01 julio 2025

La Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas (UNTRM) está comprometida con la protección de los datos personales de sus estudiantes, docentes y demás usuarios que hagan uso de la plataforma Moodle, para lo cual adopta estándares de seguridad y confidencialidad, conforme a la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativas internas complementarias. La presente Política de Privacidad establece los términos en que la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas (UNTRM) recopila, utiliza, almacena y protege la información personal proporcionada por los usuarios de su plataforma de aprendizaje virtual (Aula Virtual UNTRM), accesible desde dispositivos móviles y navegadores web. .

I. Información que Recopilamos

Al acceder o utilizar el Aula Virtual, podemos recopilar la siguiente información:

• Datos de identificación personal: nombres, apellidos, código de estudiante/docente, correo electrónico institucional, número de documento, foto de perfil.
• Credenciales de acceso: usuario y contraseña (autenticación encriptada).
• Datos de actividad académica: acceso a cursos, participación en foros, envío de tareas, calificaciones, interacción con contenidos.

II. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se recopilan con los siguientes fines:

• Permitir el acceso seguro y personalizado al Aula Virtual.
• Facilitar la comunicación entre estudiantes, docentes y personal académico.
• Gestionar procesos educativos como inscripciones, evaluaciones, entregas y seguimiento académico.
• Garantizar el correcto funcionamiento y mejora continua de la plataforma.
• Cumplir con obligaciones legales e institucionales relacionadas con la gestión educativa.

III. Conservación y sesión de datos

Los datos personales serán conservados mientras resulten útiles para los fines descritos. En casos excepcionales, la UNTRM podrá compartir dicha información con terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimento de los fines institucionales, garantizando en todo momento la confidencialidad, seguridad y protección de la información.

IV. Confidencialidad y seguridad

La UNTRM se compromete a proteger la confidencialidad de los datos personales mediante medidas técnicas, organizativas y legales, incluyendo:

• Acceso restringido al sistema.
• Cifrado de contraseñas.
• Supervisión periódica de accesos y auditorías de seguridad.
• Uso de protocolos seguros (HTTPS) para transmisión de datos.

V. Compartir Información

La UNTRM no comparte datos personales con terceros sin el consentimiento del usuario, excepto cuando sea requerido por ley, resolución judicial o cuando sea necesario para fines académicos o institucionales (por ejemplo, reportes al MINEDU).

VI. Consentimiento y tratamiento de datos personales

Al hacer uso de la aplicación móvil Moodle Aula Virtual UNTRM, el estudiante y/o docente otorga su consentimiento expreso para que los datos personales proporcionados sean incorporados en las bases de datos de la UNTRM, con la finalidad de:

• Atender consultas y requerimientos académicos o administrativos.
• Realizar comunicaciones a través del correo electrónico institucional.
• Proporcionar contenidos académicos relacionados a los cursos en los que se encuentre matriculado.
• Enviar información institucional sobre servicios, actividades, programas y productos académicos de la Universidad

VII. Tratamiento de los datos personales del docente

En el caso de los docentes y personal de apoyo académico, los datos personales serán tratados para:

• Evaluación de desempeño docentes y encuestas académicas.
• Procesos de certificación, acreditación o licenciamiento institucional antes entidades nacionales e internacionales.
• Actividades relacionadas con la gestión académica, administrativa o de servicios vinculados a la docencia.

VIII. Derechos de los titulares de datos personales

De acuerdo con la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, el estudiante, docente o usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos a:

• Acceso a su información personales.
• Rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Actualización o inclusión de nueva información.
• Oposición, supresión o cancelación del tratamiento de sus datos..

Estos derechos podrán ser ejercidos enviando una solicitud al correo electrónico moodle@untrm.edu.pe, o a través de la mesa de partes virtual de la UNTRM.

IX. Modificaciones a la Política

La UNTRM se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado en el Aula Virtual y entrará en vigencia desde su publicación.